यह जानना आवश्यक है कि व्यापार यात्रा व्यय यात्रियों को कर वापसी पर कानूनी रूप से कटौती की जा सकती है दुर्भाग्यवश, उत्तर हमेशा आसान नहीं होता है। यात्रा से संबंधित कर कटौती का पता लगाना मुश्किल हो सकता है। यह वास्तव में व्यापार यात्री की व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करता है।
कंपनी यात्रा नीतियां, यात्रा के इलाके, आईआरएस यात्रा नियम और प्रक्रियाएं, रातोंरात यात्रा बनाम दिन की यात्रा, विदेशी बनाम घरेलू यात्रा, और रिकॉर्ड रखने की पर्याप्तता सभी कारक हैं जिन पर निर्णय लेने पर विचार किया जाना चाहिए कि वास्तव में आपके कर पर क्या कटौती की जानी चाहिए वापसी।
यात्रा के लिए कर कटौती इतनी सीधी नहीं है
आईआरएस व्यापार यात्रा कटौती पर बारीकी से नजर रखता है। कांग्रेस के साथ, आईआरएस ने व्यापार यात्रा कानूनों, नियमों, विनियमों, प्रक्रियाओं और नीतियों का एक जटिल सेट तैयार किया है जो कुछ कथित दुरुपयोग को रोकने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हालांकि, इस प्रक्रिया में काफी जटिलता शामिल है।
दुर्भाग्यवश, अतिरिक्त जटिलताओं के साथ, अब पेंडुलम ने दूसरी तरफ झुका दिया है। आज, प्रतिपूर्ति और बेरोजगार व्यापार यात्रियों को समान रूप से आसानी से और गलती से लगता है कि वे यात्रा कटौती के हकदार नहीं हैं, वास्तव में, वे हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यापार यात्रियों को व्यापार यात्रा व्यय की अपनी सामान्य समझ परिभाषाओं पर भरोसा करना पड़ता है जो उनकी कंपनी की अपनी यात्रा नीतियों से प्रभावित हो सकते हैं या नहीं। फिर भी आईआरएस सामान्य यात्रा और कई कंपनी नीतियों दोनों की तुलना में व्यापार यात्रा व्यय को अधिक व्यापक रूप से परिभाषित करता है।
हालांकि, उन सभी आईआरएस व्यापार यात्रा व्यय का दावा करना जो एक व्यापार यात्री हकदार हैं, रिकॉर्ड-रखरखाव आवश्यकताओं की भूलभुलैया के माध्यम से गुजरने की आवश्यकता है, कुछ मामलों में, रसीदों की आवश्यकता नहीं हो सकती है और अन्य मामलों में, रसीदें नहीं हो सकती हैं पर्याप्त!
आईआरएस ने क्षेत्रीय व्यापार यात्रा में अनुमानित दुर्व्यवहारों को आसानी से नहीं दबाया है, लेकिन औसत व्यापार यात्री को अपने सभी वैध यात्रा कटौती का आत्मविश्वास से दावा करने के लिए, यदि असंभव नहीं है, तो यह मुश्किल हो गया है।
ट्रैकिंग यात्रा व्यय
जैसा कि किसी भी व्यवसाय यात्री जानता है। सड़क पर खर्च जोड़ सकते हैं।
यही कारण है कि व्यवसाय यात्री के लिए कई ऑनलाइन व्यय ट्रैकिंग सेवाएं उपलब्ध हैं। इनमें से कई सेवाओं का उपयोग कंपनी यात्रा-प्रतिपूर्ति योजनाओं को लागू करने, क्लाइंट बिल-बैक रिपोर्ट जेनरेट करने या बस मूल यात्रा व्यय को ट्रैक करने के लिए किया जाता है, और उनमें से कई ऐसे ऐप्स प्रदान करते हैं जो अब आपके फोन के साथ रसीदों को कैप्चर करने की अनुमति देते हैं।
हालांकि ये सेवाएं अपने इच्छित कार्यों को अच्छी तरह से करती हैं, लेकिन उन्हें व्यवसाय करदाता द्वारा वास्तव में कटौती की जाने वाली रकम को ट्रैक और रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। हालांकि, इन सेवाओं का उपयोग 1 के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु के रूप में किया जा सकता है) यात्रा व्यय राशि वास्तव में किसी के कर रिटर्न पर कटौती योग्य होती है और 2) आईआरएस और कर न्यायालय के नियमों की भूलभुलैया को पूरा करते हैं जो इनका दावा करने के लिए आवश्यक "सबूत का बोझ" स्थापित करते हैं कटौती। इन सेवाओं में से कई साल की अंत रिपोर्टों को आपके सभी कर कटौती का दावा करने और एक ही समय में आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संशोधित या परिवर्तित करने की आवश्यकता होगी।
चूंकि सड़क पर रहते समय सबकुछ महंगा होता है, इसलिए व्यापार यात्रा पर खर्च किए जाने वाले हर डाइम का ट्रैक रखना आवश्यक है, यहां तक कि "व्यक्तिगत" खर्चों के लिए और यहां तक कि जब रसीदें खो जाती हैं, गुम हो जाती हैं या अन्यथा अनुपलब्ध होती हैं, उदाहरण के लिए सुझाव।
आखिरकार, कर समय पर, इन खर्चों को भी घटाया जा सकता है।
कटौती को अधिकतम करने के लिए व्यापार यात्रियों के लिए कर युक्तियाँ
जब आप अपने व्यापार यात्रा व्यय को ट्रैक करते हैं तो इन कर युक्तियों को ध्यान में रखें:
- हमेशा अपनी रसीदें रखें! प्रत्येक रसीद को रखने या यहां तक कि प्रत्येक व्यय के लिए रसीद प्राप्त करना असंभव हो सकता है। आईआरएस यह जानता है, और उन्होंने करदाताओं की सहायता के लिए नीतियों को लागू किया है। हालांकि, हालांकि कुछ आपको बता सकते हैं कि 75 डॉलर से कम खर्च के लिए रसीदों की आवश्यकता नहीं है, मूर्ख मत बनो। उन मामलों में, एक लॉग की आवश्यकता हो सकती है। सबसे अच्छी पॉलिसी हर रसीद को संभव रखना है।
- हमेशा प्रतिपूर्ति व्यय का रिकॉर्ड बनाए रखें। कंपनी प्रतिपूर्ति नीतियों को विभिन्न आईआरएस दिशानिर्देशों और आईआरएस को दी गई वास्तविक रकम के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। भले ही आप प्रतिपूर्ति कर रहे हों, फिर भी आप कर कटौती के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।
- जिन वास्तविक स्थानों पर आप यात्रा करते हैं उन्हें लॉग इन करें। आप यात्रा के आधार पर भोजन और आकस्मिक व्यय जैसे सामानों के लिए "मानक" रकम कटौती करने के हकदार हो सकते हैं। कई मामलों में, ये मानक मात्रा वास्तव में खर्च की गई चीज़ों से अधिक हो सकती है।
- सड़क पर रहते समय कुछ व्यक्तिगत खर्चों को घटाएं। लेकिन इस क्षेत्र में सावधान रहें। आईआरएस जानता है कि आप यात्रा करते समय अतिरिक्त रहने वाले खर्च कर रहे हैं, जो आपको घर से काम करने के लिए नहीं करना पड़ेगा। जाहिर है, इन वस्तुओं को और अधिक "व्यक्तिगत" और डॉलर की राशि जितनी अधिक होगी, उतनी ही अधिक वे जांच के अधीन होंगे। यात्रा करते समय आप एक नई कार खरीदना नहीं चाहते हैं और व्यापार यात्रा के दौरान इसे "अतिरिक्त रहने का खर्च" कहते हैं, लेकिन यात्रा करते समय कई निजी या आवर्ती रहने वाले खर्च, ऐसे सेल फोन, मनोरंजन, स्वच्छता उत्पाद, और ओवर-द- काउंटर दवाएं, बस कुछ नाम देने के लिए, काटा जा सकता है। फिर, उचित सीमा लागू करने की आवश्यकता है और दस्तावेज़ीकरण अभी भी आवश्यक है।
जब आप व्यवसाय यात्रा के नए वर्ष तक पहुंचते हैं, तो इन बुनियादी दिशानिर्देशों को ध्यान में रखें, और आप और आपके कर सलाहकार सुरक्षित रूप से दावा करने, कटौती करने और अपने वैध यात्रा व्यय का बचाव करने के तरीके पर अच्छे होंगे।