जानें कि अपनी संभावित यात्रा कटौती को अधिकतम कैसे करें
आईआरएस उचित व्यापार यात्रा व्यय के रूप में क्या अनुमति देगा, यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब विदेशी यात्रा की बात आती है।
मेरे पिछले लेखों में से एक ने बताया कि यात्रा यात्रा में कटौती कैसे करें जब आप व्यावसायिक यात्रा के साथ व्यक्तिगत भ्रमण (या गतिविधियां) जोड़ते हैं। असल में, व्यापार यात्रा के रूप में पूरी यात्रा का दावा करने के लिए व्यापार यात्रा प्राथमिक रूप से व्यवसाय के लिए होनी चाहिए। निर्णायक कारक आम तौर पर व्यक्तिगत गतिविधियों पर खर्च किए गए व्यवसाय गतिविधियों बनाम समय पर व्यय (व्यय नहीं) की मात्रा है।
यदि अधिक समय व्यापार के लिए समर्पित है, तो पूरी यात्रा कटौती योग्य व्यापार यात्रा के रूप में योग्य होती है। और निश्चित रूप से, यदि आप कोई पर्याप्त व्यक्तिगत गतिविधियां नहीं करते हैं, तो आपकी पूरी व्यावसायिक यात्रा पूरी तरह से कटौती योग्य है।
विदेशी यात्रा कटौती
विदेशी यात्रा के लिए, न केवल आपको उपरोक्त व्यावसायिक समय की आवश्यकता को पूरा करना होगा, लेकिन आपको अतिरिक्त बाधाओं को पूरा करना होगा IF:
1) आपका कुल विदेशी यात्रा दिन लगातार 7 दिनों से अधिक है
तथा
2) आपकी विदेशी यात्रा "गैर-व्यावसायिक दिन" आपके कुल विदेशी यात्रा दिनों में 25% या अधिक हैं।
यहां बताया गया है कि यह सब कैसे काम करता है
सोमवार को, आप बोस्टन से लंदन तक उड़ते हैं, और गुरुवार के माध्यम से पूरे दिन के व्यापार सम्मेलनों और बैठकों में भाग लेते हैं। शुक्रवार से रविवार तक, आप लंदन में दर्शनीय स्थलों की यात्रा कर रहे हैं। आप सोमवार को बोस्टन लौट आते हैं। व्यावसायिक गतिविधियों पर खर्च किए गए अधिकांश समय व्यक्तिगत गतिविधियों पर खर्च किए गए समय से अधिक है, इसलिए आप सभी व्यवसाय-और-व्यक्तिगत यात्रा के लिए सामान्य "समय" नियम को पूरा करते हैं।
अब तक, आप 100% व्यापार यात्रा के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। अब विदेशी नियम लागू करें; चूंकि आपकी "कुल विदेशी यात्रा" दिन 7 दिनों से अधिक नहीं हैं, कोई विशेष विदेशी नियम लागू नहीं होता है, और आप अपनी पूरी कटौती योग्य व्यावसायिक यात्रा करते हैं।
अब अगर आपने सोमवार के माध्यम से सोमवार के माध्यम से काम किया था, मंगलवार को छोड़कर, आप अभी भी समय-आवश्यकता सामान्य नियम को पूरा करते हैं, लेकिन आपका विदेशी यात्रा दिन लगातार 7 से अधिक हो गया है और आपके "व्यक्तिगत दिन" (3 दिन - शनिवार, रविवार, सोमवार ) आपके कुल विदेशी यात्रा दिनों में से 25% से अधिक हैं (सोमवार को निम्नलिखित मंगलवार = 8 दिनों के माध्यम से कुल विदेशी यात्रा दिन, और 8 = 2 का 25%।
तो 3 व्यक्तिगत दिन 2 से अधिक है)। इसलिए, आपको 3/8 वें (व्यक्तिगत दिन / कुल विदेशी दिन) द्वारा अपनी व्यावसायिक यात्रा कटौती को कम करना होगा।
अपवाद
अब, कर संहिता के भीतर गहरे इस विदेशी यात्रा नियम में कुछ अपवाद हैं: सबसे पहले, यदि आप दिखा सकते हैं कि आप या तो व्यापार यात्रा के नियंत्रण में नहीं हैं (यह तय नहीं कर रहे हैं कि यात्रा आवश्यक है या नहीं) यात्रा की प्रेरणा निजी नहीं थी (यात्रा के लिए अच्छे व्यावसायिक कारण), फिर आप विदेशी यात्रा नियम से बचें, और आप पूरी तरह से कटौती योग्य व्यापार यात्रा पर वापस आ गए हैं। विदेशी यात्रा नियम से बचने का एक और तरीका "व्यावसायिक दिनों" को परिभाषित करने की आईआरएस विधि का उपयोग करना है।
उदाहरण के लिए, "व्यावसायिक दिन" (सप्ताहांत, छुट्टियां या यहां तक कि अन्य सप्ताह के दिनों) के बीच के दिन "व्यावसायिक दिन" बन जाते हैं। तो हमारे उदाहरण में, यदि आपके पास मंगलवार को एक और व्यावसायिक बैठक थी और बुधवार को चली गई, तो आपके सभी "विदेशी दिन" "व्यावसायिक दिन" बन गए क्योंकि शनिवार, रविवार और सोमवार दो स्पष्ट रूप से "व्यावसायिक दिन" और यात्रा दिवस के बीच गिर गया घर लौटना भी व्यवसाय है। इसलिए, आपके पास "व्यक्तिगत दिन" नहीं हैं। चूंकि आपके व्यक्तिगत दिन (0) अब आपके कुल विदेशी यात्रा दिनों में से 25% से अधिक नहीं हैं, इसलिए विशेष विदेशी यात्रा नियम लागू नहीं होते हैं।
आपकी पिछली लेख में चर्चा किए गए समय-व्यतीत नियम को मानते हुए, पूरी तरह से कटौती योग्य व्यापार यात्रा पर वापस आना (इस उदाहरण में, यह व्यवसाय गतिविधियों पर खर्च किए गए समय के बाद से होगा - 7 दिन, सोमवार से शुक्रवार और अगले मंगलवार और बुधवार , व्यक्तिगत गतिविधियों पर खर्च किए गए समय से अधिक 3 दिन, शनिवार, रविवार और सोमवार)।
अब अगर, आपकी मंगलवार की बैठक के बाद, आप संस्कृति का आनंद लेने के दो और दिनों के लिए लंदन में रहें, शुक्रवार को लौट रहे हैं, पहले सामान्य समय नियम लागू करें: 7 व्यावसायिक दिन (एमएफ, मंगल, शुक्र) बनाम 5 व्यक्तिगत दिन (शनि, सूर्य , सोम, बुध, थुर)। व्यवसाय बनाम व्यक्तिगत गतिविधियों पर समय-व्यतीत करने के लिए सामान्य नियम पूरा किया जाता है, इसलिए आपकी यात्रा अब तक पूरी तरह कटौती योग्य है। अब विदेशी यात्रा नियमों की समीक्षा की जानी चाहिए; आपके कुल विदेशी यात्रा दिन लगातार 7 दिनों से अधिक होते हैं, लेकिन आपके पास केवल विदेशी नियमों के तहत 2 व्यक्तिगत दिन होते हैं (केवल शनिवार, रविवार और सोमवार के बाद से केवल अंतिम बुधवार और गुरुवार, अन्य "व्यावसायिक दिनों" के बीच थे) जो 25% से कम है। अब कुल 12 दिनों की विदेशी यात्रा।
इसलिए, विदेशी यात्रा नियम लागू नहीं होते हैं। आप पूरी तरह से कटौती योग्य व्यापार यात्रा पर वापस आ गए हैं।
अनुशंसाएँ
जैसा कि आप देख सकते हैं, "व्यावसायिक दिनों" को "व्यावसायिक दिनों" में बदलकर, हर कुछ दिनों में आपके व्यवसाय / सम्मेलन की बैठकों को फैलाने का एक निश्चित लाभ होगा। कुछ वैध व्यावसायिक कारणों से आपकी बैठकों / सम्मेलनों में क्यों फैल सकता है, इसमें शामिल हैं: विशिष्ट व्यावसायिक रणनीतियों पर दिमागी तूफान के लिए समय की अनुमति देने के लिए, महत्वपूर्ण कर्मचारियों के साथ संघर्ष को समयबद्ध करने के लिए विभिन्न मीटिंगों की आवश्यकता होती है, लगातार बैठकों के बीच तैयारी की आवश्यकता होती है, ग्राहकों का दौरा केवल कुछ दिनों के लिए उपलब्ध था, सम्मेलन और अन्य व्यावसायिक मीटिंग तिथियां मेल नहीं खातीं, आदि ... व्यापारिक कारण जो भी व्यापारिक घटनाओं के लिए होता है, वह निश्चित रूप से निर्धारित व्यावसायिक घटनाओं के लिए होता है।
विदेशी यात्रा नियमों को लागू करने के लिए, आंशिक व्यावसायिक दिन, आईआरएस के मुताबिक, पूरे व्यावसायिक दिनों के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, "इसलिए सुबह में दो घंटे की व्यावसायिक बैठक के बाद दिन के बाकी हिस्सों में निजी गतिविधियां होती हैं, यह एक" व्यावसायिक दिन "है। "
अपने संभावित कटौती को अनुकूलित करना
जाहिर है, अधिक विदेशी यात्रा के दिन आप वैध रूप से "व्यावसायिक दिनों" के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, विशेष विदेशी यात्रा नियमों के प्रभाव से बचने के लिए आपके पास बेहतर मौका है।
यदि आप स्वयं नियोजित हैं, तो आप स्पष्ट रूप से इस जानकारी का उपयोग अपने लाभ के लिए कर सकते हैं।
लेकिन कंपनी के कर्मचारी के बारे में क्या है जो यात्रा खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति कर रहा है? इस पर विचार करें: उपरोक्त यात्रा नियमों की हमारी चर्चाओं के आधार पर, आप निर्धारित करते हैं कि आपकी यात्रा पूरी तरह कटौती योग्य व्यावसायिक यात्रा है। अब जब आप लंदन में हों, तो आपकी कंपनी आपको भोजन के लिए 65 डॉलर प्रति दिन की दर से प्रतिपूर्ति करती है। आप किसी भी आउट-ऑफ-पॉकेट व्यय के लिए व्यय रिपोर्ट बदलते हैं। भले ही आपकी कंपनी आपको प्रतिपूर्ति करती है, या सिर्फ 65 डॉलर प्रति दिन भोजन के लिए, आप अभी भी लंदन (प्रति दिन $ 144) के लिए आईआरएस प्रति डीम भोजन राशि और प्रत्येक दिन के लिए आपको प्रतिपूर्ति के बीच अंतर काट सकते हैं। दूर यदि आपकी कंपनी लॉजिंग के लिए प्रति दिन $ 175 पर प्रतिपूर्ति करती है, तो लंदन के लिए आईआरएस प्रति डीम लॉजिंग अब $ 319 है। यह सही है, अंतर कर कटौती योग्य है। आउट-ऑफ-पॉकेट व्यय के लिए भी यही सच है। एक वर्ष के दौरान, यह अंतर जोड़ सकता है।
इसलिए जब आप व्यावसायिक गतिविधियों के साथ व्यक्तिगत गतिविधियों को मिलाते हैं, तो उपर्युक्त चर्चाओं की समीक्षा करने के लिए समीक्षा करें, पहले, क्या अधिकांश समय व्यावसायिक गतिविधियों (सामान्य "समय" नियम) पर खर्च किया जाता है और यदि विदेशी यात्रा शामिल है चाहे आप विदेशी से बच सकें ऊपर उल्लिखित यात्रा नियम। यदि नहीं, तो "गैर-व्यावसायिक दिनों" के उचित अनुपात से "विदेशों में खर्च किए गए कुल दिनों" तक अपने व्यापार यात्रा कटौती को कम करें।