छोड़ने से पहले आपको हमेशा एक चीज करना चाहिए
यात्रा के लिए एक महान युक्ति जो मैं हमेशा हर किसी के लिए अनुशंसा करता हूं वह आपके सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रतियों को स्कैन करना है। यह एक स्मार्ट विचार है क्योंकि यदि आप अपना पासपोर्ट या डेबिट कार्ड खोना समाप्त कर देते हैं, तो इसे बदलने के लिए इसे और अधिक आसान बनाना होगा। घर छोड़ने से पहले प्रतियां बनाएं और अपने यात्रा पत्रिका में एक सेट या मूल से कहीं दूर रखें। मैं आमतौर पर अपने और अपने माता-पिता को एक प्रतिलिपि ईमेल करता हूं, ताकि मुझे पता चले कि मैं उन्हें किसी भी समय हमेशा एक्सेस कर सकता हूं।
यहां कौन से दस्तावेज़ शामिल हैं और उन्हें सुरक्षित रखने के लिए यहां बताया गया है:
चरण 1: महत्वपूर्ण यात्रा पत्र स्कैन करें
यदि आप इसे खोना नहीं चाहते हैं, तो आपको पता चलेगा कि आपको इसे स्कैन करना चाहिए। यदि आपको स्कैनर नहीं मिला है, तो किन्को की तरह कार्यालय आपूर्ति स्थान आज़माएं, अन्यथा आप अपने फोन या कैमरे पर एक फोटो ले सकते हैं और इसे अपने आप ईमेल कर सकते हैं। यात्रा दस्तावेज जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं उनमें शामिल हैं:
- आपका पासपोर्ट : मैं अपने मुख्य फोटो पेज के साथ-साथ वीजा टिकटों वाले किसी भी पृष्ठ को स्कैन (या फ़ोटो लेना) सुनिश्चित करना चाहता हूं। यदि आप अपना पासपोर्ट खो देते हैं, तो आप कभी नहीं जानते कि आपको क्या चाहिए, इसलिए सब कुछ का रिकॉर्ड होना सर्वोत्तम है। यदि संदेह है, तो एक शब्द दस्तावेज़ बनाएं जिसमें आपका पासपोर्ट नंबर, समस्या दिनांक और समाप्ति तिथि शामिल है, क्योंकि ये सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड हैं जिनकी आपको आवश्यकता होगी यदि आपको चोरी हो गई है।
- कोई भी वीजा: मैं हमेशा किसी भी महत्वपूर्ण वीजा की तस्वीर लेता हूं जिसे आपको पहले से आवेदन करने की आवश्यकता है। मेरे लिए, यह रूस और चीन के लिए मेरा वीज़ा था। यदि आप अपना पासपोर्ट खो देते हैं और साबित करना चाहते हैं कि आप अवैध रूप से देश में नहीं हैं तो एक प्रतिलिपि रखना और अपने वीज़ा नंबर से अवगत होना महत्वपूर्ण है।
- एयरलाइन टिकट: आपको इन ऑनलाइन के लिए आपकी पुष्टि की अधिक संभावना होगी, लेकिन केवल यह सुनिश्चित करें कि आप इन ईमेल को हटा नहीं देते हैं। मैं अपनी सभी बुकिंग पुष्टिकरणों को अपने ईमेल में एक अलग फ़ोल्डर में सहेजता हूं, इसलिए मुझे हमेशा पता है कि उन्हें कहां देखना है। यदि सबसे बुरी स्थिति सबसे खराब होती है, तो आप एयरलाइन को कॉल कर सकते हैं, उन्हें अपना पासपोर्ट नंबर और नाम दे सकते हैं और वे आपकी बुकिंग ढूंढ पाएंगे और आपकी पुष्टि भेज सकते हैं, इसलिए आपको इन विवरणों को खोने के बारे में ज्यादा चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
- क्रेडिट या डेबिट कार्ड (बैंक को कॉल या ईमेल करते समय क्रेडिट कार्ड नंबर के लिए उपयोगी): जब मैंने विदेश में अपना डेबिट कार्ड खो दिया, तो मैं एक नया आवेदन करने के लिए बहुत आसान था जब मैं बैंक को फोन कर सकता था और बताता हूं कि मेरा वर्तमान क्या है मेरे कार्ड की संख्या थी। यह भी उपयोगी है अगर आप अपने कार्ड का उपयोग करके अपने कार्ड का उपयोग करके ऑनलाइन सप्ताह के लायक आवास बुक करना चाहते हैं, ताकि आप अपने नए कार्ड आने के लिए प्रतीक्षा करते समय कहीं और रह सकें।
- चालक का लाइसेंस, छात्र पहचान पत्र, आईएसआई या अन्य तस्वीर आईडी: फिर, इन चीजों के लिए हमेशा उपयोगी होता है, बस अगर आप उन्हें खो देते हैं। यदि आपके पास अपने पुराने व्यक्ति का विवरण है तो यह हमेशा एक नई प्रतिलिपि के लिए बहुत कम परेशानी के लिए आवेदन करता है।
चरण 2: प्रत्येक दस्तावेज़ को .jpeg या a .gif फ़ाइल के रूप में सहेजें
आपके स्कैन के बाद, आपको जेपीजी, जीआईएफ या पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए कहा जाएगा। इनमें से कोई भी विकल्प ठीक है, लेकिन मैं आमतौर पर .JPG के लिए जाऊंगा, क्योंकि मुझे पता है कि मैं इसे दुनिया भर के किसी भी कंप्यूटर पर खोलने में सक्षम हूं।
चरण 3: स्वयं को फाइल ईमेल करें
आसान peasy: आपका अगला कदम फाइलों को अपने आप ईमेल करना है। आप यह कर सकते हैं कि आपने अपने दस्तावेज़ों को स्कैन किया है या अपने फोन के साथ फोटो लिया है या नहीं। बस अपने यूएसबी या एसडी कार्ड में प्लग करके अपने कंप्यूटर पर फोटो / स्कैन को स्थानांतरित करें, फिर इस फ़ाइल को एक ईमेल से संलग्न करें, और इसे अपने आप भेजें।
मैं अपने माता-पिता और मेरे कुछ करीबी दोस्तों को एक प्रतिलिपि भी भेजता हूं, ताकि अगर मैं अपने ईमेल तक पहुंच खो देता हूं, तो मैं विदेशों में उन दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम हूं। आपके द्वारा केवल एक ही स्थान पर संग्रहीत दस्तावेज़ वे दस्तावेज हैं जिन्हें आप खोने में कोई फर्क नहीं पड़ता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी कई प्रतियों में आपकी प्रतियां संग्रहीत हैं।
चरण 4: सर्वर पर ईमेल छोड़ दें
घर छोड़ने से पहले अपने ईमेल खाते की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ ठीक से आए हैं। मैं आम तौर पर किसी भी विषय के साथ दस्तावेज़ भेजता हूं, बस अगर मेरा ईमेल खाता हैक हो जाता है, और मैं उन्हें एक फ़ोल्डर में संग्रहीत करूंगा ताकि वे मेरे इनबॉक्स में खोज फ़ंक्शन के माध्यम से आसानी से पहुंच सकें।
इसके अतिरिक्त, मैं अपने फोन और लैपटॉप पर किसी भी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की एक तस्वीर रखूंगा, ताकि आपातकाल के मामले में मैं उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकूं।
महत्वपूर्ण ट्रैवल दस्तावेज़ डाउनलोड करें जब आपको उनकी आवश्यकता हो
दस्तावेज़ अब ग्रह पर किसी भी स्थान से डाउनलोड किए जा सकते हैं जहां आप इंटरनेट और अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। दस्तावेज़ों को प्रिंट करें और आपके पास प्रतिस्थापन शुरू करने में आपकी सहायता करने के लिए प्रतियां हैं। यदि आप अपना क्रेडिट या डेबिट कार्ड खो चुके हैं तो कॉल का आपका पहला बंदरगाह दूतावास होगा यदि आपने अपना पासपोर्ट खो दिया है, या अपने बैंक को एक फोन कॉल खो दिया है।
मुझे किस यात्रा दस्तावेज की आवश्यकता होगी?
उन सभी यात्रा दस्तावेजों के बारे में जानें जिन्हें आप चाहते हैं या चाहते हैं, जैसे अंतरराष्ट्रीय ड्राइविंग परमिट और अधिक - यह तय करें कि आपको अब उनकी आवश्यकता होगी क्योंकि कुछ यात्रा दस्तावेजों जैसे टीकाकरण (शॉट्स) रिकॉर्ड, आपको पहले उन्हें प्राप्त करना शुरू करना पड़ सकता है तुम्हें छोड़ते हो।
यह आलेख लॉरेन जूलिफ़ द्वारा संपादित और अपडेट किया गया है।