बजट इतिहास यात्रा अब हमारे इतिहास में किसी भी अन्य समय की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। यात्रा बजट अधिक जांच के अधीन हैं। लागत-कटौती करने वाले सीईओ चाहते हैं कि उनके कर्मचारी कम यात्रा करें। वे उन यात्राओं पर खर्च भी चाहते हैं जो ज़िम्मेदार न्यूनतम सीमाओं के लिए पूरी तरह जरूरी हैं। दुर्भाग्यवश, कुछ लागत-कटौती उपायों जो कि अवकाश यात्रियों को नियोजित करते हैं, व्यापार यात्रा दुनिया में अव्यवहारिक या असंभव हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको अधिक सुखद व्यय रिपोर्ट करने में मदद करेंगी।
एक बजट यथार्थवादी होना चाहिए और प्रति व्यक्ति आकृति के बजाय गंतव्य लागतों पर आधारित होना चाहिए। किसी भी व्यय खाते के साथ किसी को न्यूयॉर्क और सीडर रैपिड्स में न भेजें। आप जान सकते हैं कि हवाईअड्डे के लिए जाने से पहले किसी कर्मचारी को दिए गए यात्रा पर उसे कितना खर्च करना होगा। यदि आपको महंगे गंतव्यों की यात्रा करनी है, तो निराशा न करें। सबसे बड़े और सबसे महंगे शहरों में से कई पैसे बचाने वाले फायदे भी प्रदान करते हैं। पेरिस , लंदन और न्यूयॉर्क , उदाहरण के लिए, सभी अत्यधिक विकसित और कुशल सबवे सिस्टम प्रदान करते हैं। इन शहरों के भीतर बहुत ही सस्ते यात्रा करना संभव है।
क्या आप जानते थे कि कम से कम पांच इंटरनेट टूल्स हैं जिनका उपयोग आप हवाईअड्डे को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं, जिनमें से एक आपको बताएगा कि पिछले कुछ दिनों में लोगों ने किसी विशेष मार्ग पर क्या भुगतान किया है?
बुकमार्क की इस तरह की जानकारी रखने से आपके छोटे व्यवसाय में किसी को घर में "यात्रा ब्यूरो" बनने में मदद मिल सकती है। उस व्यक्ति को Priceline, कार किराए पर लेना, और परिवहन पास से परिचित हो जाओ। फिर अपने विशेषज्ञ को हर किसी के लिए व्यवस्था करने दें।
इनकीपर्स गड़बड़ी करेंगे, लेकिन आप कभी-कभी दरों पर होटलों के साथ बातचीत कर सकते हैं। यदि आप अगले कुछ महीनों में किसी दिए गए होटल 10 रातों में रहेंगे, तो वह 10 रातों के बारे में है जिसके बारे में उन्हें अब खाली कमरे के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप अग्रिम भुगतान करते हैं तो यह एक विशेष दर के लायक होना चाहिए। पूछने से कभी समस्या नहीं होती है। होटल ब्रेक और "कॉर्पोरेट दरें" हर समय देते हैं ... वे सिर्फ इस तथ्य का विज्ञापन नहीं करते हैं। अगर वे आपको पूरी कीमत चुकाने के लिए मिल सकते हैं, तो वे खुश हैं। यदि आप उन्हें बता सकते हैं कि यह इस तिमाही में आपकी 20 रातों के व्यापार के लिए अपनी संपत्ति के बीच है और दूसरी सड़क के नीचे है, तो वे अक्सर किसी प्रकार की छूट प्रदान करेंगे।
एक अच्छा रात के खाने के बजाय ग्राहकों को एक अच्छा दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करना लगभग हमेशा सस्ता है। कभी-कभी एक रेस्तरां जो आप रात के खाने के लिए बर्दाश्त नहीं कर सकते, वह दोपहर के भोजन के समय बजट में है। इन समान लाइनों के साथ, यदि आपके होटल में पेश किया जाता है तो निःशुल्क नाश्ता पर भरें। यह महंगे लंच या रात के खाने का आदेश देने के लिए प्रलोभन को कम कर सकता है।
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हल्के से पैक करें
एक व्यापार यात्रा के लिए हल्के ढंग से पैक करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन जितना कम आप खो जाएंगे, उतनी ही अधिक लागत बचत संभव है। मैं व्यापार यात्रियों को हर समय हवाई अड्डे पर स्थानीय द्रव्यमान पारगमन लेता हूं - लेकिन उन यात्रियों के पास तीन भारी बैग नहीं हैं। वे ऐसे यात्रियों को ले जा रहे हैं जो जानते हैं कि कैब चालक $ 30 का भुगतान करने के बजाय बड़े पैमाने पर पारगमन लेने के लिए $ 4.50 खर्च हो सकते हैं।
यह कभी-कभी सबसे कम कीमत पर सबसे छोटे मॉडल को बुक करने का भुगतान करता है, खासकर उन जगहों पर जहां स्टॉक में बहुत सी उप-कॉम्पैक्ट कार नहीं हो सकती हैं। यदि वे बाहर निकलते हैं, तो उन्हें आपको उप-कॉम्पैक्ट मूल्य पर अपग्रेड करना होगा।
यदि आपका व्यक्तिगत ऑटो बीमा या आपका क्रेडिट कार्ड आपको कवर करता है तो कार किराए पर लेने वाले काउंटर पर पेश किए गए बीमा को माफ कर दें। कार किराए पर लेने का कवर महंगा हो जाता है।
गैस के पूर्ण टैंक वाले हमेशा एक कार के लिए पूछें, और इसे पूरा करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आप केवल उस गैस के लिए भुगतान कर रहे हैं जो आप जलाते हैं।
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शॉर्ट-नोटिस ट्रिप पर घबराओ मत
सबसे पहले, एयरलाइन "विशेष ऑफ़र" पेज और बजट एयरलाइनों की जांच करें। दक्षिणपश्चिम, उदाहरण के लिए, आमतौर पर "वॉक-अप" (दिन का) किराया होता है जो अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में काफी सस्ता है। उड़ानों के लिए Priceline का उपयोग करके सावधान रहें, क्योंकि आप अपनी बचत के बदले कुछ बहुत ही अप्रिय कार्यक्रम प्राप्त कर सकते हैं। होटलों पर, Priceline अक्सर बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
"स्पंज" कभी-कभी एक व्यावसायिक आवश्यकता होती है। आप अपने ग्राहक को एक सस्ता स्टेक नहीं खरीदना चाहते हैं, और आप नहीं चाहते हैं कि वे आपको रोच ट्रैप मोटल पर छोड़ दें। चुनौती एक उचित मूल्य पर गुणवत्ता प्रदान करना है।
रेस्तरां में किराए, होटल और यहां तक कि रिजर्व टेबल बुक करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करके इन विभाजनों को आपके बजट के स्वास्थ्य के लिए कम खतरनाक बना दिया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रिसीलाइन या हॉटवायर कभी-कभी आपको एक या दो सितारा कीमत पर तीन या चार सितारा कमरे (और इसके साथ आने वाली सेवाएं) खरीदने की अनुमति देता है। आप उन रेस्तरां को खोजने के लिए ऑनलाइन मेनू मार्गदर्शिका का उपयोग कर सकते हैं जो अभी तक अपमानजनक रूप से महंगा नहीं हैं।
शनिवार की रातें गायब हो रही हैं क्योंकि बजट एयरलाइंस नए विमान किराया नियम लिखती हैं। लेकिन कुछ हवाईअड्डे को अभी भी शनिवार की रात में रहने की आवश्यकता है। अधिकतर व्यापार यात्रियों सप्ताहांत पर घर बनना चाहते हैं, लेकिन यदि आप बहुत कम किराए का लाभ लेने के लिए एक यात्रा की संरचना कर सकते हैं, तो यह विचार करने योग्य है।
शनिवार की बात करते हुए, यह मंगलवार और बुधवार के साथ उड़ान भरने के तीन सबसे सस्ता दिनों में से एक है। गुरुवार बारीकी से पालन करें। सोमवार और शुक्रवार अक्सर अधिक महंगे होते हैं। तदनुसार बुक करें।
यह स्पष्ट सलाह है, लेकिन यह दोहराया भालू: मिनी बार से हाथ! आप छुट्टी पर मूंगफली के पैकेज के लिए $ 8 का भुगतान करने के बारे में दो बार सोचेंगे, तो एक व्यापार यात्रा क्यों अलग है? $ 20 कमरे में फिल्मों के बारे में भी यही सच है। इसके बजाय अपने लैपटॉप पर देखने के लिए एक अच्छी किताब या डीवीडी पैक करें।